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文件、档案管理办法

文件、档案管理办法
 
1、为了加强本实验教学中心的文件、档案管理工作,充分发挥文件、档案在实验教学中心工作中的作用,依据国家的有关法律和上级部门的有关规定,结合实验教学中心的实际情况,制定本办法。
2、本办法中所指的文件、档案是指在实验教学中心科研、教学、管理等工作中形成的,以及工作中所依据的,具有保存价值的各种不同形式、不同载体的记录。
3、文件、档案是实验教学中心各项工作的重要依据和真实记录,是重要的信息资源和历史凭证,要确保它们的完整、准确和安全。
4、实验教学中心主任直接领导实验室的文件、档案管理工作,负责建立规章制度、人员配置、设备保障和实现管理手段的现代化。
5、实验教学中心指定一名工作人员,具体负责实验室文件、档案的收发、整理、保管和统计等工作;其主要职责如下:
⑴学习和贯彻有关法规努力提高业务能力。
⑵认真做好文件、档案的收发、整理、保管、统计等工作确保文件、档案的完整和安全。
⑶及时向实验教学中心领导反映具体工作中的情况,向实验教学中心工作人员宣传文件、档案管理工作的重要性。
6、文件的收发、档案的移交都要由专人进行认真的登记,特别是对外出参加会议人员所带去、带回的文件,及非纸载体文件材料(如:照片、磁带、磁盘等)更要做好登记,以免遗失。
7、确保文件、档案的安全,保管中要做到:防盗、防潮、放火、防尘、防磁、防虫等。
8、凡实验教学中心研究人员,在国内外学术会议及国内外刊物上发表的论文必须一份复印件,建立个人技术档案。
9、既要方便利用,又要严格注意保密。查阅重要的文件、档案材料必须经实验教学中心主任批准;涉及专刊或成果转让的材料必须按有关规定办理;借阅、查询、复制文件、档案材料要进行认真登记。
10、定期对所保管的文件、档案进行检查和整理。