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国际档案日 | 夯实基础、服务育人,大力推进档案工作规范化建设

点击语音朗读    来源:大学微信公众号  作者:招生办  时间:2022-06-09 18:03  点击: 0  字体:

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近年来,大学按照“统筹规划、健全制度、以点带面、整体提升”的思路,
大力推进档案工作规范化建设,
新建综合档案馆、健全档案管理制度、完善档案工作条件、
形成高效运转机制、培养专业人才队伍,
受到上级机关高度认可,
大学作为立档单位被列为全军档案工作规范化建设示范单位,
1人被评为全军档案工作先进个人。



对标一流,积极筹建综合档案馆


为有效提升档案管理规范化、科学化、信息化水平,
更好适应建设具有空军特色世界一流大学要求,
自2019年开始,大学党委投入大量人力物力建设大学档案馆。



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瞄准未来发展、夯实硬件基础

大学档案馆占地615平方米,
配置信息技术室、整理室、档案业务办公室、设备间和档案库房。
为满足档案批量接收、整理、扫描、服务利用、
展览、授课、外包信息服务等功能空间需求,
开创性设计了多功能服务大厅,
配备档案查询席位、自助查询终端、液晶大屏等,
有效解决了档案馆综合性强、总面积小、人员数量少、业务全面
但具有阶段性空间利用特点等问题。

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突出集成综合、搞好软件配套

大学档案馆配套使用“智能馆库一体化管理系统”,
无缝集成实体档案管理、电子档案管理、库房环境监测、库房安全监控等子系统,
在实现实体档案、电子档案一体化管理和高效利用的同时,
确保库房环境、安全状态的实时自动监测和智能处置反馈。

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配置可同时控制温度、湿度、烟感、漏水等各类传感器30余个,
给档案库房提供最优档案保管条件。

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彰显承前启后、营造文化氛围


在满足服务保障功能需求的同时,强调文化氛围设计。
整体遵循“为党管档、为军守史、为战服务”宗旨,
兼顾实用性和艺术性,同时凸显军队院校特色。

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更新观念,以点带面整体推进

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以点带面,带动整体提升

大学投入建设综合档案馆后,
各学院相继投入200余万元用于各级各类档案室升级改造,
全校档案管理硬件条件整体改善。

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航空工程学院档案室
自2019年开始逐步完成档案室改造升级,
扩建场所面积、升级监控系统、改造基础设施,
以提升档案科学管理水平,
建设满足学院档案未来发展、布局合理的档案存储场所。

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防空反导学院档案室全面升级了信息化录入和存储设备,
更新了安全防护设施,
解决了以前设备单一、老化,管理系统不规范、不统一等问题。

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信息与导航学院档案室整体建设思路按照
“专业档案室与业务资料室同步考虑,基础条件与文化氛围同步筹划,传统手段与技术手段同步使用”的原则,
进行一体设计、统筹建设,具有集约高效、容量充足、功能齐备,信息化、智能化、现代化于一体的特点。

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空管领航学院档案室积极适应
调整改革后机关扁平、人员精简、职能变化带来的新情况,
狠抓教学档案室条件建设、管理人员力量调配、资料归档流程规范等方面工作。

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装备管理与无人机工程学院
近年来
对学院保密档案室和教学档案室进行基础设施设备升级改造,
确保档案保管环境安全可靠、档案工作器材齐全配套。

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航空机务士官学校设有
文书、教学、人资、营房、财务、采购等6个档案室,
各档案室基础设施齐全,
按规定进行档案系统收集、整理分类、安全保管、并提供有效查询利用,
较好实现了服务学校中心工作的职能。

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通过上下立体建设,整体联动开展工作,

形成了校机关统揽、各单位分建、各级档案馆(室)
整体推进的总体建设格局,
大学档案工作呈现出统有总、分有责,
同建设、共促进的良好局面。



更新观念,创新管理模式

管好档案,才能用好档案,
最大化发挥档案潜在作用。
大学推进分层管理模式,
针对“六院一校一部一系”扁平化的编制架构,
建立“集中统筹、分层管理”模式,
对大学本级档案馆和各院(校)、机关业务处
30余个档案室进行分工统筹管理。

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同时搭建信息管理平台,
建立基于办公系统的档案资料全过程、全生命周期管理平台,
在内容上实现全文检索,
最终达到精确查找、分类检索、数据整合、深度挖掘。



把住关键,建立完善制度机制

档案工作覆盖面广、融合性强,
需要明确规范的制度机制确保与各项工作有机结合。
大学坚持党委领导,推动档案工作全面落实。
坚持以《军队档案条例》和现行档案工作法规标准为依据,
对照《档案工作规范化建设评估标准要求》,
制订出台一系列档案管理的标准、办法、细则等,
同时每年制定档案管理工作计划,确保各项任务落地落实。

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注重质效,充分发挥服务功能


为教学育人中心工作提供优质高效服务,
是院校档案工作的永恒主题,
也是档案建设持续发展的动力所在。

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强化服务意识

档案馆建设之初便将服务作为宗旨和目标,
在挑选懂专业、业务精、作风实的专业化管理人员同时,
更是把牢固树立服务意识作为一项重要要求加以明确,
始终做到热情、周到、快捷。
同时广泛开展档案知识讲座、调研学习、问卷调查、档案保护体验、档案馆开放日等活动,
宣传介绍档案知识和档案工作的价值意义,
使“档案就是服务”的意识更加深入人心。

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优化服务手段

为不断提高档案工作的服务效能,
在抓好档案馆(室)“服务窗口”建设的同时,
搞好软硬件配套,
做好与专业档案系统和校园网的对接完善,
加快档案存储数字化、管理智能化、服务远程化建设。

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拓展服务外延

为推动档案成果多维运用,
充分发挥档案存凭留史、资政育人作用,
档案馆大力开展“用史实说话、向先烈致敬”活动,
利用档案资源开展党史学习教育,
用档案见证中国共产党百年辉煌。
深入挖掘党史军史档案史中的红色故事,
积极主动讲好档案故事,
做到档案故事和保密案例有机结合,
丰富拓展教育资源。

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大学档案工作者在平凡的岗位上,
日复一日,年复一年,
默默编织着不平凡的梦想——从事着“功在当代,利在千秋”的档案事业。
他们是一支不平凡的队伍,默默无声地坚守着大学传承与发展的记忆。


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